Projeto de Gestão

Justificativa
Com a participação e interação mútua, a OSSA trabalha com a metodologia de gestão descentralizada, focada no conceito de governança, transparência e, ao mesmo tempo, conservando a autoridade e responsabilidade da direção. Estrutura-se a partir de três pilares: o serviço de gestão, o serviço pedagógico-social e estrutural.

Na gestão situa-se a direção da entidade, constituída pelo Diretor e seu Conselho. Em seguida, na horizontalidade da gestão descentralizada e numa governança focada em resultados e transparência, segue o pilar pedagogicosocial no qual se situam os atendimentos sociais, voltados para famílias, as atividades e oficinas pedagógicas, bem como os diálogos com órgãos públicos e responsabilidade sobre projetos, e o pilar estrutural, responsável pelo atendimento, limpeza, manutenção, alimentação e voluntariado. Todos os pilares da gestão são articulados pela direção que se reúne periodicamente ou quando necessário para acompanhar o desenvolvimento das funções e a qualidade dos serviços prestados.

Objetivo
Gerir pessoas, bens e serviços presentes na OSSA com foco na transparência,
qualidade e excelência, sem prescindir dos valores cristãos e dos ensinamentos
da doutrina social da Igreja.

Principais Ações 

  • O gestor tem por funções: a) responder juridicamente pela entidade; b) articular os diversos serviços; c) decidir casos de conflitos e empates de sugestões; d) contratar, demitir e responder por questões que dizem respeito a recursos humanos, administrativos e financeiros; e) tornar fecunda e difundida a missão da OSSA, sendo ponte entre os órgãos públicos, privados e as entidades do 3º setor; f) deliberar e aprovar projetos, delegando tarefas e facilitando a viabilidade das ações da OSSA.
  • O serviço social tem por funções: a) visitar famílias, inserindo usuários nas atividades e oficinas da OSSA, acompanhando casos/projetos/questões junto aos órgãos de assistência social (FAS, CRAS, CONSELHO TUTELAR, COMTIBA etc.); b) participar de eventos da rede rogacionista, dos órgãos públicos e privados com os quais a OSSA tem parceria; c) elaborar projetos em sintonia com a direção; d) prestar contas de projetos quando designado; e) coordenar atividades e iniciativas de cunho social, de envolvimento com as famílias do bairro e as redes de proteção social.
  • O serviço pedagógico tem por funções: a) elaborar planos de atividades, junto com educadoras, para desenvolvimento das oficinas ou atividades, fazendo valer os programas; b) acompanhar a formação e capacitação dos(as) educadores(as) e dos(as) educandos(as); c) participar de eventos da rede rogacionista, dos órgãos públicos e privados com os quais a OSSA tem parceria; d) orientar, acompanhar e avaliar as atividades pedagógicas e os(as) educadores(as) para o bom andamento dos trabalhos da OSSA; e) coordenar projetos e atividades socioeducativas quando designada.
  • Serviço dos educadores(as) tem por funções: a) acolher crianças, adolescentes e jovens oferecendo-lhes atividades sociopedagógicas planejadas e adequadas; b) zelar pelos espaços socioeducativos, mantendo-os adequados e organizados; c) executar e apresentar planejamento pedagógico mensal; d) desenvolver atividades e oficinas que façam parte do plano pedagógico ou que sejam propostas pelo serviço pedagógico.
  • O serviço de atendimento tem por funções: a) acolher as pessoas com carinho e amor, apresentando a OSSA e comunicando missão, visão e valores; b) enviar, responder, notificar e acompanhar e-mails, correspondências, telefonemas ou comunicados e encaminhá-los ; c) auxiliar na administração dos trabalhos pedagógicos, os(as) educadores(as) facilitando o andamento pedagógico da entidade; d) participar de eventos da rede rogacionista, dos órgãos públicos e privados com os quais a OSSA tem parceria; e) registrar entradas e saídas de produtos, controlar e emitir relatórios de ação, e fazer o pré-atendimento das famílias, cadastrando-as no sistema social da OSSA.
  • O serviço de limpeza e manutenção tem por funções: a) manter os prédios e a Casa da Paz, limpos, organizados e devidamente adequados para as atividades sociopedagógicas; b) participar de eventos de capacitação quando orientados; c) cuidar dos espaços da OSSA no que diz respeito à manutenção e ao uso sustentável dos recursos; d) comunicar tudo quanto for realizado ao serviço de Direção e Social; e) registrar entrada e saídas de produtos alimentícios, de higiene-limpeza e de bazar ou outras doações.
  • O serviço de alimentação tem por funções: a) preparar alimentação saudável, higiênica e com a sugestão dos órgãos parceiros que oferecem formação; b) manter refeitório, cozinha e entorno limpos e acolhedores para a alimentação; c) controlar entrada e saída de produtos alimentícios e de limpeza; e) participar de eventos da rede rogacionista, dos órgãos públicos e privados com os quais a OSSA tem parceria.

A OSSA, tendo com um dos valores a transparência, no projeto de Gestão, torna pública a Prestação de Contas 2014, para fins de testemunho cristão de reta aplicacação dos recursos, busca do bem comum e, sobretudo, gestos de partilha e solidariedade.